Rundum betreut – von der ersten Idee bis zur fertigen Einrichtung
Büroplanung und komplette Büroeinrichtung
in Düsseldorf
Sie planen neue Büroräume, einen Umbau oder zusätzliche Arbeitsplätze? Hagendorn Büroeinrichtungen begleitet Sie von der ersten Anfrage bis zur Montage – alles aus einer Hand.
Seit über 30 Jahren richten wir Büros für kleine und große Unternehmen ein, überwiegend im Großraum Düsseldorf.
Wir begleiten Ihr Projekt von der persönlichen Beratung und Planung über die Auswahl der passenden Einrichtung bis zur koordinierten Lieferung und fachgerechten Montage.
Ihr Büro neu einrichten – bei Umzug, Wachstum oder Umbau
Neue Räume, zusätzliche Arbeitsplätze oder veränderte Arbeitsweisen stellen Unternehmen vor zahlreiche Entscheidungen. Wie sollen die Flächen aufgeteilt werden? Welche Bereiche benötigen Ruhe, Austausch oder flexible Nutzung? Und wie lässt sich die neue Büroeinrichtung umsetzen, ohne dass Sie jeden einzelnen Schritt selbst koordinieren müssen?
Gemeinsam entwickeln wir eine Lösung, die zu Ihren Räumen, Arbeitsabläufen und gestalterischen Vorstellungen passt.
Wir unterstützen Sie unter anderem, wenn Sie:
neue Büroräume beziehen
bestehende Flächen umbauen oder modernisieren
zusätzliche Arbeitsplätze schaffen
Einzelbüros in offenere Arbeitsbereiche umwandeln
Konferenz-, Empfangs- oder Kommunikationsbereiche neu gestalten
unterschiedliche Anforderungen in einem gemeinsamen Bürokonzept verbinden möchten
Rundum-Sorglos: Komplette Büroeinrichtung aus einer Hand
Eine neue Büroeinrichtung betrifft weit mehr als die Auswahl einzelner Möbel. Räume, Arbeitsabläufe, Ergonomie, Gestaltung und Umsetzung müssen sinnvoll zusammenspielen. Hagendorn übernimmt die Abstimmung dieser Bereiche und begleitet Ihr Büroprojekt als zuverlässiger Ansprechpartner.
Das bedeutet für Sie:
- Weniger Abstimmungsaufwand: Sie müssen Beratung, Planung, Möbelauswahl, Lieferung und Montage nicht selbst miteinander koordinieren.
- Mehr Sicherheit vor der Bestellung: Planungsvorschläge und eine mögliche 3D-Visualisierung zeigen frühzeitig, wie die spätere Einrichtung aussehen und funktionieren kann.
- Ein durchgängiges Gesamtkonzept: Arbeitsplätze, Besprechungsbereiche, Stauraum, Laufwege und Gestaltung werden aufeinander abgestimmt.
- Weniger Überraschungen bei der Umsetzung: Maße, Nutzung und räumliche Besonderheiten werden bereits während der Büroplanung berücksichtigt.
- Eine einsatzbereite Büroeinrichtung: Lieferung, Montage und Einweisung werden koordiniert, damit die neuen Räume anschließend direkt genutzt werden können.
Von der Beratung bis zur Montage: So läuft die Einrichtung ab
Sie schildern uns, welche Räume Sie einrichten möchten und was sich durch die neue Büroausstattung verändern soll. Anschließend begleiten wir Sie Schritt für Schritt von der ersten Bestandsaufnahme bis zum fertig eingerichteten Büro.
1. Beratung und Aufmaß vor Ort
In einem persönlichen Gespräch lernen wir Ihr Unternehmen, Ihre Arbeitsweise und Ihre Anforderungen kennen. Beim Aufmaß erfassen wir die räumlichen Voraussetzungen und klären, welche Arbeitsplätze, Funktionen und Bereiche berücksichtigt werden müssen.
2. Büroplanung auf Basis Ihrer Anforderungen
Auf Grundlage des Gesprächs und der ermittelten Maße entwickeln wir passende Planungsvorschläge. Dabei berücksichtigen wir unter anderem Flächennutzung, Laufwege, Ergonomie, Arbeitsabläufe und die gewünschte Wirkung der Räume.
Auch die Auswahl geeigneter Büromöbel wird in die Planung einbezogen.
3. Visualisierungen in 3D ansehen
Eine 3D-Visualisierung vermittelt Ihnen bereits vor der Bestellung einen konkreten Eindruck von der geplanten Raumaufteilung und Einrichtung. So können Sie Varianten vergleichen und Änderungswünsche frühzeitig einbringen.
4. Lieferung und Montage koordinieren
Wir organisieren die Anlieferung innerhalb des vereinbarten Projektablaufs. Die neuen Büromöbel werden vor Ort fachgerecht montiert oder die Montage wird durch uns koordiniert.
5. Mitarbeitende in die Nutzung einweisen
Nach der Montage erklären wir Ihnen und Ihren Mitarbeitenden die wichtigsten Funktionen und Einstellmöglichkeiten. So können insbesondere ergonomische Bürostühle und höhenverstellbare Schreibtische von Beginn an richtig genutzt werden.
Büroeinrichtung für Einzelbüros, Großraumbüros und Konferenzräume
Unterschiedliche Bürobereiche erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Deshalb sollte ihre Einrichtung nicht nach einem einheitlichen Schema erfolgen. Hagendorn plant Arbeits-, Besprechungs- und Kommunikationsbereiche passend zu ihrer jeweiligen Nutzung.
Einzel- und Teambüros
Arbeitsplätze für einzelne Personen oder kleinere Teams, bei denen konzentriertes Arbeiten, ergonomische Ausstattung und gut erreichbarer Stauraum im Mittelpunkt stehen.
Open-Space- und Großraumbüros
Offene Arbeitsbereiche mit sinnvoll gegliederten Arbeitsplätzen, ausreichend Bewegungsflächen und passenden Lösungen für Akustik, Kommunikation und Rückzug.
Konferenz- und Besprechungsräume
Räume für Kundentermine, interne Besprechungen, Präsentationen oder Workshops – abgestimmt auf Teilnehmerzahl, technische Nutzung und gewünschte Atmosphäre.
Empfangs- und Wartebereiche
Professionell gestaltete Bereiche für den ersten Kontakt mit Kunden, Bewerbern und Geschäftspartnern – mit Empfangstheke, Stauraum und passenden Sitzmöglichkeiten.
Kommunikations- und Rückzugsbereiche
Bürolounges, informelle Besprechungszonen und geschützte Bereiche für kurze Gespräche, konzentriertes Arbeiten oder ungestörte Telefonate.
Sie möchten mehrere Bürobereiche neu einrichten oder vorhandene Räume umgestalten? Wir entwickeln eine Büroeinrichtung, bei der die einzelnen Bereiche funktional und gestalterisch zusammenpassen.
Büromöbel-Leasing als Option für Ihre Büroeinrichtung
Auf Wunsch kann die geplante Büroeinrichtung auch über ein Büromöbel-Leasing finanziert werden. Dadurch können Unternehmen größere Investitionen über einen längeren Zeitraum verteilen und ihre Liquidität schonen.
Ob Leasing für Ihr Büroprojekt infrage kommt, hängt unter anderem vom Projektumfang und den jeweiligen Konditionen ab.
Häufige Fragen zur Büroplanung und Büroeinrichtung
In welcher Region bietet Hagendorn Büroplanung an?
Wir betreuen Unternehmen in Düsseldorf und der gesamten Region. Ob wir Ihr Projekt an Ihrem Standort umsetzen können, klären wir gerne in einem ersten Gespräch.
Wie läuft eine komplette Büroeinrichtung ab?
Das Projekt beginnt mit einem persönlichen Beratungsgespräch und einem Aufmaß der Räume. Darauf folgen die Büroplanung, die Abstimmung der Einrichtung, bei Bedarf eine 3D-Visualisierung sowie die koordinierte Lieferung und Montage.
Welche Projektgrößen übernimmt Hagendorn?
Wir richten Büros für kleine und große Unternehmen ein. Entscheidend ist nicht allein die Anzahl der Arbeitsplätze, sondern welche Räume geplant werden und welche Leistungen Sie benötigen.
Wie lange dauert die Planung und Umsetzung einer Büroeinrichtung?
Der Zeitrahmen hängt von der Größe des Projekts, dem Planungsaufwand, den ausgewählten Lösungen und den jeweiligen Lieferzeiten ab. Nach der Klärung Ihrer Anforderungen können wir den voraussichtlichen Ablauf konkreter einschätzen.
Können vorhandene Büromöbel in die Planung einbezogen werden?
Vorhandene Möbel können bei der Büroplanung berücksichtigt werden, sofern sie sich sinnvoll in das neue Raum- und Nutzungskonzept integrieren lassen. Welche Bestandselemente übernommen werden können, prüfen wir gemeinsam vor Ort.
Ist eine 3D-Visualisierung der geplanten Büroräume möglich?
Ja. Mit einer 3D-Büroplanung können wir die vorgesehene Raumaufteilung und Gestaltung bereits vor der Umsetzung anschaulich darstellen.
Unverbindliches Planungsgespräch für Ihr Büroprojekt
Sie möchten neue Büroräume einrichten, bestehende Flächen umgestalten oder Ihre Büroeinrichtung vollständig erneuern?
Schildern Sie uns kurz Ihr Vorhaben. Gerne besprechen wir mit Ihnen, welche Anforderungen bestehen und wie wir Sie bei der Planung und Umsetzung unterstützen können.
Rufen Sie uns an:
0211 87535505
Oder schreiben Sie uns:
Nutzen Sie das Kontaktformular und teilen Sie uns mit, welche Räume Sie einrichten möchten, wo sich Ihr Unternehmen befindet und wann die Umsetzung geplant ist.
Vereinbaren Sie mit uns einen Termin für eine persönliche Beratung
Sie möchten einzelne Arbeitsplätze erneuern, mehrere Mitarbeitende ausstatten oder passende Möbel für einen Konferenz-, Empfangs- oder Loungebereich auswählen?
Schildern Sie uns kurz, welche Räume Sie einrichten möchten und welche Möbel Sie benötigen. Gerne besprechen wir mit Ihnen die nächsten Schritte.
Oder schreiben Sie uns
Weitere Informationen entnehmen Sie bitte unserer Datenschutzerklärung.
